همه افراد خواستار انجام کارهای خود در زمان مناسب هستند و به تعویق انداختن کارها از مشکلات شایع بین افراد از جمله سالمندان می‌باشد. عدم رسیدگی به امور مثل امور درمانی، مالی و … در زمان مناسب در دوران سالمندی می‌تواند به بروز عوارض ناگهانی و جبران‌ناپذیر برای سالمند منجر شود. از این رو حتی سالمندان نیز باید اصول مدیریت زمان را آموخته و به آن پایبند باشند. در زیر اصول مدیریت زمان در دوران سالمندی ذکر شده است:
- تقویم شخصی داشته باشید
در دوران سالمندی احتمال فراموش کارهایی که مربوط به زمان‌های آینده است بیشتر می‌شود. مشخص کردن کارهای مربوط به آینده در تقویم برای سالمندان به ویژه در مواردی مثل امور درمانی (نوبت پزشک، آزمایشگاه و …) و امور مالی (نوبت صندوق بازنشستگی، بانک و …) از اهمیت بیشتری برخوردار است. برای همین همیشه یک سررسید شخصی برای خود در نظر بگیرید و تمامی امور خود را در آن یادداشت کنید. در نظر داشته باشید که هرشب با نگاه به سررسید خود، امور مربوط به فردا را مرور کنید.
- کارهای روزانه خود را لیست کنید
هر شب کارهایی که باید در روز بعد انجام دهید را در سررسید یادداشت کنید. با خود فکر کنید که فردا از صبح تا شب قرار است چه فعالیت‌هایی را انجام دهید. سعی کنید تمام فعالیت‌های روزانه مثل ملاقات با پزشک، مصرف دارو، پخت و پز، ورزش، دیدار با خانواده و … را در این فهرست ذکر کنید. هر روز به سررسید خود نگاهی بیندازید تا کارهایی که از قبل در سررسید خود نوشته‌اید را فراموش نکنید.
- کارهای خود را اولویت‌بندی کنید
در لیست کارهای خود، اموری که از اهمیت بیشتری برخوردار هستند یا لازم است در زمان مقرر نزدیک پایان یافته و یا باید تنها توسط شخص شما صورت پذیرند را در اولویت قرار دهید. موقع انجام کارها در ابتدا به کارهایی با اولویت بالاتر پرداخته و تا اتمام آنها به سراغ کار دیگری نروید.
- به اولویت‌های خود متعهد باشید
سعی کنید اسیر هیجانات نشوید و به کارهای اولویت‌دار خود پایبند باشید. عدم پایبندی به کارهای اولویت‌دار در دوران سالمندی مثل نوبت معاینه پزشک، آزمایش یا بررسی‌های مالی حساب بانکی، صندوق بازنشستگی و … می‌تواند عوارض جبران‌ناپذیری را در زندگی شما داشته باشد.
- برنامه زمان‌بندی خود را یادداشت کنید
یادداشت کردن بازه زمانی انجام امور در روز (مثلاً 9-8 صبح برای ورزش) از جمله مواردی است که می‌تواند در انجام به موقع امور به شما کمک کند. این کار باعث می‌شود که بیشتر به انجام برنامه خود مقید باشید. در نوشتن زمان انجام کارها انعطاف‌پذیر باشید و بازه زمانی مدنظر خود را گسترده‌تر قرار دهید. اگر سابقه فراموشی مصرف دارو دارید حتماً زمان مصرف داروهای خود را در سررسید بنویسید. در نظر داشته باشید که همیشه امور پیش‌بینی نشده می‌توانند برنامه زمان‌بندی شما را بهم بزنند.
- سعی کنید کارهای خود را منظم و روتین کنید
یکی از راهکارهای مؤثر انجام به موقع امور در دوران سالمندی منظم کردن آنها است. سعی کنید اموری که باید در مدت زمان خاصی تکرار شوند مثلاً هرفصل یا هرماه یا هرهفته و … در تاریخ معینی انجام دهید. برای مثال اگر قرار است هرماه توسط پزشک خود معاینه شوید، آن را به بیستم هر ماه موکول کنید و زمان مراجعه ماهیانه خود را به پزشک و خانواده خود اعلام کنید تا هماهنگی‌های مرتبط با آن به طور مرتب صورت پذیرد. انجام آزمایش، بررسی حسابهای بانکی، ملاقات فرزندان و دوستان، بررسی ایمنی منزل، خودرو و … از جمله اموری است که می‌توان انجام آنها را به صورت منظم درآورد.
- سعی کنید اهداف خود در زندگی را شناسایی کنید
همیشه با خود فکر کنید که در این برهه از زندگی چه اموری بیشتر برای شما اهمیت دارد. اهداف خود را مشخص کنید و کارهای خود را مطابق با اهداف خود در زندگی تنظیم کنید. مثلاً اگر انجام تفریحات در دوران سالمندی برای شما از اهمیت بیشتری برخوردار است سعی کنید در برنامه روزانه خود همیشه زمانی را برای بیرون رفتن با دوستان، ملاقات فرزندان و نوه‌ها، رفتن به پارک، تماشای فیلم و گوش دادن به موسیقی‌های مورد علاقه خود اختصاص دهید.
- کارهای خسته کننده را به قسمت‌های کوچک‌تر تقسیم کنید
کارهای بزرگ خود را به مراحل کوچک‌تر تقسیم کنید و جزء به جزء این مراحل را انجام دهید. اگر درگیر انجام کاری هستید و کارتان پیش نمی‌رود، برای مدتی از آن فاصله بگیرید و استراحت کنید، سپس دوباره سر آن کار برگردید.
- از نه گفتن نترسید
اغلب کارهایی که ما انجام می‌دهیم از ترس آن است که دیگران درباره ما چه فکرهایی می‌کنند. بهتر است کارهای خود را طبق اهداف خود در زندگی، اولویت‌ها و موقعیت زندگی خود تنظیم کنید و به حرف‌های دیگران اهمیت ندهید. به انجام اموری که برای شما لذت بخش نیست، لزومی به انجام آنها نیست، با اهداف و شخصیت شما همخوانی ندارد یا منجر به بهم ریختگی ریتم زندگی شما می‌شود به راحتی نه بگویید.